Hold dine printomkostninger under kontrol
Pcounter-funktioner: Det er på tide, at dine printomkostninger står til regnskab!
Rapportering: Denne grundlæggende funktion rapporterer om alle dokumentproduktionsaktiviteter i dit netværk ved at levere analyser, der kan være brugervenlige, arbejdsgruppe-, eller projektrelaterede. Alternativt kan du anmode om en systemrelateret rapport til at kontrollere omkostningerne fra en bestemt printer eller kopimaskine og opdage, hvis dens kapacitet ikke bliver omkostningseffektivt udnyttet.
Document routing: Det giver ofte mere mening at forhindre printomkostninger i overhovedet at opstå – og det er ikke noget problem med Pcounter. Dette softwareværktøj giver dig mulighed for at definere dine egne print- eller kopiregler, f.eks. automatisk omdirigering til et mere økonomisk system, når et printjob overstiger en forindstillet sidebegrænsning. Brugerne får automatisk besked via e-mail eller en pop up-meddelelse, om hvor jobbet udprintes.
Omkostningsstyring: I en projektvirksomhed er det ofte muligt at overføre print- eller kopiomkostninger til kunden – men kun hvis du kan redegøre for omkostningerne og anvise dem til et specifikt projekt. Igen er dette ikke et problem med Pcounter.
Pcounter giver dig alle de relevante og almindeligvis krævede regnskabsfunktioner:
- Reguleret print (slette og stoppe printjob, m.m.)
- Scanning af print i alle applikationer
- Load balance mellem systemer
- Network broadcast nyheder (f.eks. ved omdirigering)
- Administration fra enhver Windows arbejdsplads
- Logbog over alle printaktiviteter
Pcounter-moduler:
Smarte tilføjelser til at optimere din udskrivningsproces
Pcounter tilbyder en række ekstramoduler, der giver dig yderligere mulighed for at optimere din dokumentproduktionsproces:
Pcounter Web Report: Denne tilføjelse giver dig mulighed for at producere grafisk stærke, web-baserede analyser. Alle printjobdetaljer opbevares sikkert i rapporter, som kan tage en lang række former. Printjob kan analyseres ud fra:
- Brugernavn
- System
- Omkostningscenter
- Antal sider
- Antal printjob
- Dato og klokkeslet
Pcounter Workstation Manager:
Denne tilføjelse giver de lokale printere (USB eller lignende) mulighed for at blive integreret i regnskabssystemet og kommunikere med et server-baseret Pcounter hovedmodul. Som resultat kan printjob fjernbetjent implementeres fra hovedserveren til lokale arbejdsstationer, hvor de registreres og dokumenteres.
Pcounter indbygget:
Denne tilføjelse betyder, at printjob kan hentes fra serveren fra ethvert printsystem i netværket, hvilket gør follow-me print*-konceptet let at implementere. Når et printjob er blevet placeret på netværket, kan brugerne bestemme, hvor de ønsker jobbet skal udskrives. Dette giver fordelen ved maksimal fleksibilitet, yderligere indstillinger i kraftige printperioder og forbedret udprint tilgængelighed.