Bekvemmeligheden ved pull-print
Det er en velkendt situation i mange kontorer: Du sender et dokument til udprint, og så opdager du, at en kollega allerede udskriver en 200 siders manual på den samme enhed. Hvad kan du gøre, andet end at vente eller sende dokumentet til en anden printer? Uanset hvad du vælger spilder du tid på at vente eller spilder papir ved at udskrive jobbet på en anden enhed.
Friheden til at udskrive, når du vil, er særlig vigtig i kontormiljøer med multi-bruger printsystemer. Det er der, effektive udskrivningsegenskaber blive særlig vigtige. Selvfølgelig er der talrige løsninger på problemet på markedet. Alle tilbyder en såkaldt pull print-funktion, men det er ofte solgt med en bunke af andre funktioner. Hvis pull-print er alt, du behøver, er Personal Print fra DEVELOP den ideelle løsning. Det er en enkel, brugervenlig og omkostningseffektiv pull-print-løsning til multi-bruger printmiljøer. På den måde kan du nyde alle fordelene ved en personlig desktop printer fra en kraftfuld afdelingsenhed.
Hvad gør Personal Print så særligt?
Personal Print, et lille program til sikker og effektiv Document Output Management, gør pull-print muligt fra et Windows-miljø. Med andre ord får du dine job udskrevet på det Personal Print-aktiverede system, du ønsker. Denne fleksibilitet giver dig funktionaliteten ved en personlig printer, samtidig med at du får fordelen af de omkostningseffektive udskriftspriser ved delte multifunktionelle systemer.
Personal Print - den ideelle løsning til prisfølsomme, dokument-intensive kontorer, der ikke ønsker at skære
ned på brugervenlighed. Personlig Print betyder, at udskriftsjob ikke udskrives umiddelbart efter på en bestemt printer, hvor alle har adgang til udskrifter, men er først gemt på en central printserver. Det giver dig et fleksibelt valg af printsystem, du rent faktisk ønsker at udskrive job på. For at udføre udskriftsjobbet er alt hvad du skal gøre at godkende dig selv på det Personal Print-aktiverede system efter eget valg. Du er derefter forsynet med din egen udskriftsjobliste via Windows Active Directory. Thumbnailes hjælper dig med et hurtigt overblik over indholdet, og du kan endda se hele jobbet for mere detaljerede oplysninger. Personal Print giver dig også mulighed for at vælge mellem et enkelt udskriftsjob eller flere udskriftsjob.
Den forretningsmæssige bundlinje er, at Personal Print undgår spild forårsaget af udskriftsjob, der sendes to gange, idet sådanne job let kan slettes fra udskriftsjoblisten. Der er også en klar sikkerhedsbonus, fordi ingen udskrift frigives, før du har givet din godkendelse på din valgte printer.
Overblik over fordelene
- Praktisk pull-print og sikker udskrivning fra ethvert Personal Print-aktiveret printsystem i et netværk
- Brugervenlig: server-baseret software til enkel installation og administration og begrænsede funktioner, der garanterer nem betjening
- Reduktion i papirspild og trykfejl, idet udskriftsjob kan slettes fra en jobliste
- Stor udskrivningsfleksibilitet i dokumentproduktion på et Personal Print-aktiveret system
- Optimering af printfleet gennem systemer, der kan fordoble som personlige printere