Flere funktioner til dine ineo-systemer
i-Option tilbyder innovative og intelligente funktioner til dit multifunktionelle system til at give brugerne yderligere hjælp i deres daglige arbejde.
Hvad er i-Option egentlig?
Termen henviser til en række muligheder, der kan aktiveres direkte i systemets firmware ved hjælp af en aktiveringskode. Fordelen for dig er, at du kun betaler for de funktioner, du rent faktisk har brug for. i-Option er allerede integreret i firmwaren og kan aktiveres af teknikere når som helst i løbet af servicearbejdet for en hurtig og enkel installation. Den enkle og intuitive driftsform betyder, at ingen træning er nødvendig.
LK-101, Webbrowser, billedpanel, fotoregistrering
Ubegrænset adgang til internettet
I-Option webbrowser, der fungerer som en fuldt funktionel webbrowser på displayet, og gør det for eksempel muligt for kunden at bestille manglende forbrugsstoffer direkte online fra leverandøren. Det er blot en af de mange muligheder. Andre praktiske anvendelser omfatter download af webbaserede dokumenter fra databaser og hurtig adgang til e-mails. Skulle en bruger glemme at starte print af en e-mail fra computeren, er der ingen grund til at vende tilbage til kontorpladsen, udprintet kan påbegyndes direkte fra ineo-systemet.
Nem dokumentbehandling
Image Panel-funktionen giver dig omfattende håndteringsmuligheder for dokumenter. For eksempel kan de kombineres på en hurtig måde eller bestemte sider kan tilføjes eller fjernes.
Upload dine egne billeder
Tilføj dine egne ikoner eller billeder til eksisterende adresser. Denne mulighed er leveret af fotoregistrerings-funktionen, der vises på Image Panels brugerinterface, og gør søgning efter kontakter, når du sender e-mails eller faxer, meget lettere.
LK-102
PDF-kryptering, PDF metadata, digital signatur
I disse dages erhvervsklima er information blevet en af de vigtigste anlægsaktiver. At fastslå samvittighedsfulde dokumenteringspraksisser og deres beskyttelse mod misbrug er blevet en af de vigtigste emner i erhvervslivet i dag. Multifunktionelle systemer spiller nu en central rolle i overførslen af erhvervsdata, og for at beskytte de følsomme oplysninger fra uautoriseret tredjepart adgang, tilbyder vi License Kit 102.
Sikker PDF-dokument kryptering
PDF-krypteringsfunktionen giver mulighed for at kryptere dine dokumenter; det forhindrer, at fortrolige data falder i de forkerte hænder. Det er nemt at vælge krypteringsteknikkerne (ved hjælp af adgangskode eller digitalt id) på displayet for at sikre en sikker fremsendelse af fortrolige data. Denne funktion er af særlig interesse for skatterådgivere, notarer, advokater, hospitaler eller endda HR-afdelinger.
Tilføj metadata til dokumenter
For nemt at spore og finde de beskyttede dokumenter gør kittet det muligt at tilføje PDF'en en metafil. Denne metafil kan indeholde oplysninger såsom forfatter, titel, tema og søgeord i PDF-filen. Under dokumentkryptering forbliver metafilen ukrypteret, hvilket gør det let at opspore dokumentet (f.eks. fra pc'en.)
Vis dokumentstatus
PDF og kompakte PDF-dokumenter kan underskrives digitalt, og vil være legitime ved hjælp af den digitale signatur. Takket være en form for forløbhistorie, er det muligt at spore, om nogen har foretaget ændringer i dokumentet, og hvem, og dermed straks identificere, om signaturen muligvis har mistet gyldighed som følge af ændringer i dokumentet. Dokumenter kan også mærkes som troværdige ved hjælp af den digitale signatur.
LK-105, Søgbar PDF
Oprettelse af Søgbare PDF-dokumenter
Den systemintegrerede OCR-funktionalitet gør det muligt at skabe søgbare PDF-dokumenter direkte på displayet. Denne funktion understøtter en fuldtekst-søgning inden for scannede dokumenter og giver dig mulighed for at søge ubesværet efter relevante data. For at facilitere samlingen af forskellige tekst-objekter, kan tekstlag kopieres og indsættes i andre tekstfiler - en kæmpe forbedring for dit workflow.
Krav
Et utility kit er påkrævet for installering og inkluderer følgende:
- Hukommelsesudvidelse (ekstra RAM-hukommelse)
- Oversigtsark (tastaturetiket)