Individuel kommunikation via screensaverindhold
Personal Message giver mulighed for at vise flash-video screensavers på MFP'en. Der er forskellige muligheder for at uploade videoerne på MFP'en. Først kan MFP'er søges enten automatisk eller de kan tilføjes manuelt til MFP-listen. I det næste trin skal brugeren vælge, hvor flash-videoerne skal gemmes. Flash-videoerne kan gemmes på MFP'ens harddisk for at minimere netværkstrafikken. Eller de kan streames til printeren fra en ekstern server. Dette sikrer nem opdatering af store printerflåder og anbefales også, når screensavers meget ofte ændres.
Oversigt over fordelene
Personal Message muliggør individualisering og personalisering af MFP'ens display ved at vise individuelle screensavere. Individuelt designede screensavere giver en masse muligheder.
For eksempel:
- Visning af firmabeskeder
- Forklaring af specielle MFP-funktioner (hvordan man godkender, logger ind osv.)
- Information om støttemuligheder (hvem de skal kontakte, hvis noget ikke virker)
- Reklamer (vis specialtilbud eller produkter)
- Spredning af interne meddelelser (julefrokost, sommerfest, løberuter eller andre sportsaktiviteter)
Det enkle og intuitive interface gør det muligt at uploade, udskifte eller slette screensavers med kun et par klik. Det betyder at en omfattende netværkstrafik ved upload af flash-filerne kan minimeres. Samtidig giver streaming mulighed for at opdatere screensavere på mange MFP'er på én gang.